ATENÇÃO! SISPÓS DIPLOMA em funcionamento. Novas Instruções para solicitação de diploma mestrado / doutorado.

Informamos que o SISPÓS DIPLOMA já se encontra em funcionamento, sendo neste momento o sistema preferencial para a entrada das solicitações de diplomas de mestrado e doutorado. Por favor, compartilhem essas informações com os seus colegas pois, em breve a solicitação via SEI será descontinuada.

Na nova modalidade via SISPÓS, a solicitação de diploma pode ser realizada diretamente pelo aluno.

Para dar entrada na solicitação via SISPÓS:

Acesse: https://app.uff.br/sispos/acessoaluno

E siga as instruções contidas em: https://citsmart.uff.br/citsmart/pages/knowledgeBasePortal/knowledgeBasePortal.load#/knowledge/3839

Observações:

1. Os alunos que já deram entrada na solicitação de diploma via SEI não devem dar entrada também via SISPÓS.

2. Os alunos que já deram entrada na solicitação de diploma via SISPÓS não devem dar entrada também via SEI.

3. Em breve informaremos a data em que as solicitações de diploma passarão a ocorrer exclusivamente via SISPÓS.

Processo de Solicitação de Diploma de Pós-graduação via SEI

As solicitações de Expedição de 1ª via de Diploma de PG Stricto Sensu (Mestrado e Doutorado) também podem ser realizadas pelo próprio interessado (aluno concluinte) por meio do módulo de peticionamento eletrônico do SEI-UFF.

O passo a passo para o aluno realizar a solicitação via módulo de peticionamento encontra-se disponível em:

https://www.uff.br/wp-content/uploads/2024/06/passo_a_passo_-_aluno_-_stricto_sensu.docx_linksnovos.pdf

DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA:

Documento de identificação
Diploma de graduação – frente e verso
Histórico Escolar
Ata de defesa
CPF
No caso de alteração de nome, documento oficial que o comprove

OBS: O Histórico Escolar e a Ata de Defesa só deverão ser solicitados à secretaria da Pós-graduação APÓS a entrega:

da versão final da dissertação ou tese (em PDF) incluída a ficha catalográfica;
do resumo da dissertação ou tese (em DOC); e
do comprovante de entrega da dissertação/tese na Biblioteca do IF/UFF.

Para acompanhar a tramitação do processo, o aluno pode acessar a Pesquisa Pública do SEI. Basta
preencher o campo Nº do Processo e código captcha, e depois clicar em Pesquisar. O aluno pode
também consultar o processo de outras formas (por exemplo: pelo nome do Interessado).

PENDÊNCIA IDENTIFICADA?:

A Divisão de Pós-Graduação Stricto Sensu ou a Coordenação do Curso entrará em contato por e-mail
em caso de pendência de documentação e/ou por outra pendência que venha ser identificada.

Caso seja necessário incluir alguma documentação no processo, o requerente terá o prazo de 10 dias para sanar a pendência. Siga as orientações do passo a passo para anexar novos documentos:

NOTA: É de responsabilidade do ALUNO a solicitação e a retirada do diploma.

Para conhecimento, o material de apoio do processo, incluindo a base de conhecimento com todas as etapas da tramitação, está disponível em:
https://www.uff.br/processo/expedicao-de-1a-via-de-diploma-de-pos-graduacao-mestrado-e-doutorado/